구글 설문지를 이용하면 설문 응답을 받을 기간을 설정하거나, 응답자들이 제출한 답변을 수정할 수 있도록 허용 또는 제한할 수 있습니다. 이러한 기능을 활용하면 보다 효율적으로 설문을 운영할 수 있습니다. 이번 글에서는 구글 설문지에서 응답 마감 및 수정 제한을 설정하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
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응답 마감 설정하기
응답 마감은 특정 날짜 이후 설문 응답을 받지 않도록 설정하는 기능입니다. 자동으로 응답을 종료하려면 아래 단계를 따르세요.
1. 수동으로 설정하기
구글 설문지에서는 특정 날짜를 지정해 자동으로 응답을 마감하는 기능을 제공하지 않지만, 소유(교수자)가 직접 응답을 중지할 수 있습니다.
- 구글 설문지를 열고 상단의 "게시됨"을 클릭합니다.
- "응답 받기" 옵션을 해제하면 더 이상 응답을 받을 수 없습니다.
- 응답을 마감한 후, 사용자들에게 설문이 종료되었음을 안내하는 메시지를 설정할 수도 있습니다.
- 설문 종료 메시지 설정 방법:
- 응답을 비활성화한 후, "응답이 비활성화되었습니다" 메시지 아래에 원하는 안내 문구를 입력합니다.
- 예를 들어, "설문이 마감되었습니다. 참여해 주셔서 감사합니다!"라고 입력하면 응답자가 설문을 열었을 때 해당 메시지가 표시됩니다.
- 설문 종료 메시지 설정 방법:
2. 자동으로 설정하기 (Form Limiter 활용)
자동 마감 기능은 기본적으로 제공되지 않지만, Form Limiter를 활용하면 특정 날짜 이후 자동으로 응답을 마감할 수 있습니다.
2-1. Form Limiter 설치
- 구글 설문지에서 "상단3점 > 부가기능 설치하기"를 클릭합니다.
- Form Limiter 검색 및 설치합니다.
2-2. Form Limiter 실행
2-3. Form Limiter 설정
- 마감 메세지를 설정할 수 있습니다.
- 마감 시 소유자에게 완료 메일 발송 가능합니다
응답 수정 제한하기
기본적으로 구글 설문지는 응답자가 자신의 응답을 수정할 수 있도록 허용할 수도 있고, 이를 제한할 수도 있습니다.
응답 수정 허용 또는 제한하는 방법
- 설문지 중앙상단에서 설정오른쪽을 클릭합니다.
- "응답" 탭에서 "응답자가 제출 후 수정할 수 있도록 허용" 옵션을 체크하거나 체크 해제합니다.
- 응답 수정 허용: 응답자는 제출 후에도 자신의 응답을 수정할 수 있음
- 응답 횟수 1회로 제한: 로그인 시 응답 가능
추가적인 응답 관리 팁
- 응답을 마감한 후에는 마감 메시지를 설정하여 응답자가 혼란스럽지 않도록 안내하세요.
- 특정 응답자에게만 설문을 열어주고 싶다면 Google Workspace 사용자에게만 제한기능을 활용할 수 있습니다.
- 응답 마감 후에도 기존 데이터를 분석하고 활용하려면 Google Sheets와 연동하여 데이터를 보관하세요.
- 구글 드라이브에 저장된 Google Sheets 꼭 확인하고 삭제하세요.
결론
구글 설문지에서는 간단한 설정으로 응답을 마감하거나, 응답자의 수정 여부를 조정할 수 있습니다. 수동으로 설정하는 방법뿐만 아니라, 부가기능(Form Limiter)를 활용하면 더욱 자동화된 관리가 가능합니다. 목적에 맞게 기능을 활용하여 효과적인 설문 관리를 해보세요!
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